Die Illustration zeigt einen Bürotisch und -stuhl mit einer Zimmerpflanze

Rental plants for the office. Costs, benefits, and tax aspects

Plants or technology? The cost comparison Reading Rental plants for the office. Costs, benefits, and tax aspects 3 minutes Next AIRY is among the Top 500 in sustainability

In brief

  • Full service: Delivery, maintenance & replacement – no own effort required.
  • Individual plants from ~€14.50/month, complete packages from ~€200/month, tax deductible.
  • Studies show better air quality, reduced stress (30–60%), +15% productivity — ideal for modern, sustainable offices.

Why rent plants?

Flexible greening without investment risk – providers deliver, maintain, and replace as needed. Ideal for changing room sizes, events, or temporary spaces.

Costs & Models

  • Single plants (hydroculture): approx. €14.50/month.
  • Complete solutions for up to 150 m²: from approx. €200/month including concept and care.
  • No one-time costs, better planning and budget control.

Benefits for companies

  1. Indoor Climate: Plants increase humidity, filter VOCs (e.g., formaldehyde, benzene) – especially with ventilated root systems.
  2. Stress Reduction: Australian study showed 30–60% lower stress levels in employees after 3 months.
  3. Productivity: Field study in the UK/Netherlands: “green offices” increased productivity by up to +15%.
  4. Well-being & Employer Branding: Employees appreciate air quality, concentration, and employer appreciation through greenery.

Rent vs. Purchase

Criterion Purchase Rent
Costs High one-time investment Monthly predictable fees
Care Self-responsible Provider takes care of everything
Flexibility Limited customization Return, exchange, reconfiguration possible at any time

Purchase is only worthwhile with internal care know-how; rental models offer more flexibility and budget control.

Overview of Studies

1st NASA Clean Air Study (1989)

Plants like ivy and peace lily measurably removed VOCs such as benzene and formaldehyde in sealed test chambers – basis for many greening concepts. Study at NTRS.NASA.GOV.

2nd Stress Reduction: UTS Study (Sydney, approx. 2010)

Employees with plants in the office showed 30–60% less negative moods such as stress, anger, or fatigue – confirmed by several publications, including PDF summaries. Results on UTS OPUS.

3rd Productivity Study UK/NL (2014)

“Green offices” increased productivity by up to 15% and improved air quality, concentration & workplace satisfaction – based on three field experiments. Article on PubMed. 

4. Meta-analysis (Frontiers in Psychology, 2022)

42 studies analyzed: Plants significantly reduce diastolic blood pressure (SMD ≈ –2.5), with simultaneous improvements in memory & attention. Meta-analysis on PMC. 

AIRY water tank systems

The patented AIRY plant pots channel air through the root system without filters or electricity. This maximizes the natural filtering effect and creates a home for microorganisms that break down VOCs.

Tax aspects

Monthly rental costs count as operating expenses and are tax-deductible – a common practice, confirmed by Lexware & Co.

Frequently asked questions

Für Unternehmen ohne interne Pflanzenpflege, wechselnde Flächen oder Event-Bereiche.

Ja - meist monatlich kündbar und jederzeit anpassbar.

Robuste, luftreinigende Arten: Drachenbaum, Goldfruchtpalme, Bogenhanf oder Grünpflanzen mit breiten Blattflächen wie die Monstera.

Studien empfehlen 1–2 größere Pflanzen pro 100 ft² (~9 m²) für spürbare Effekte. Im AIRY System hingegen reicht ein Pflanzensystem der Größe L für einen Raum von bis zu 30qm.

Pflanzen ergänzen Lüftung, können aber keinen Filter ersetzen – es sei denn, es handelt sich um Pflanzen im AIRY-System, da dieses das Wurzelwerk belüftet und ein spezielles Mineralsubstrat als Filter verwendet.

Es besteht kein hoher Kapitaleinsatz und eine monatliche Planbarkeit der Kosten. Darüber hinaus Flexibilität bei Umzügen oder Flächenänderungen.

Mietzahlungen sind in der Regel Betriebsausgaben und damit steuerlich absetzbar.

Nein, solange die Pflanzen in Geschäftsräumen stehen und nicht als privates Geschenk an einzelne Mitarbeitende dienen. Werden Pflanzen z. B. dauerhaft an einzelne Mitarbeiter zur privaten Nutzung überlassen (auch Home‑Office), kann das anders zu bewerten sein - dann ist steuerliche Beratung erforderlich.

Peer‑Arne Böttcher

Peer ist Gründer von AIRY und begeistert vom Thema gesunde Raumluft. Seit vielen Jahren beschäftigt er sich intensiv mit den wissenschaftlichen Grundlagen und den technischen Möglichkeiten, wie sich unsere Atemluft nachhaltig verbessern lässt - ganz ohne Chemie, Filter oder Strom.